当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、業務に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人保護法)その他の関連法令・ガイドラインを遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取り扱いが適正に行われるように従業者への教育、指導を徹底し、適正な取り扱いが行われるよう取り組んで参ります。また、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談に迅速に対応し、当店の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については適宜見直し改善を致します。
当社は、十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当社では、取得した個人情報を次の目的のために必要な範囲で利用します。
@当社にて取り扱うファイナンシャルプランニング業務、及びこれに付帯・関連する業務の提供のため
A当社にて取り扱う保険会社の募集業務、及びこれに付帯・関連するサービス業務の提供のため
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失または毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために必要かつ適切な措置を講じ、万が一問題等が発生した場合は速やかに適切な是正対策をします。
当社は、以下の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。
@法令に基づく場合
A人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご
本人の同意を得ることが困難であるとき
B公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合に、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
C国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
また、個人データを第三者に提供したとき、あるいは第三者から取得したとき、提供・取得経緯等確認を行うとともに、提供先・提供者の氏名等、法令で定める事項を記録し保管します。
ご本人の健康状態、病歴などのセンシティブ情報につきましては、保険業法施行規制および「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」により、ご本人の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。当社はこれらの利用目的以外には、センシティブ情報を取得、利用または第三者に提供致しません。
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。 保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。 当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 手続きを希望される方は、下記お問い合わせ先までお申し付けください。
【お問い合わせ先】
株式会社ビプラン 長沢千佳
TEL:092-781-0615
受付時間:平日10:00〜18:00
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